Agenda multiprofissional
Disponibilidade por profissional, bloqueios, remarcação com histórico e visão de dia, semana e mês.
A Evolya é um software de gestão para clínicas e consultórios que junta, na mesma base de dados, a agenda dos profissionais, o cadastro e o prontuário dos pacientes, o atendimento por WhatsApp e o controle financeiro. A proposta é simples: uma clínica não precisa de cinco ferramentas desconectadas para saber quem vem hoje, quem faltou, quem ainda não respondeu e quanto entrou no mês.
Na maior parte das clínicas o dado existe, mas está espalhado. A agenda está numa ferramenta, o WhatsApp está no celular da recepção, o prontuário está em outro programa (ou no papel) e o financeiro está numa planilha que só uma pessoa entende.
Cada troca de contexto custa tempo e cria erro: o paciente confirmou no WhatsApp mas ninguém marcou na agenda; o procedimento foi feito mas não virou lançamento; o retorno foi combinado na sala e nunca foi agendado.
Cada paciente tem uma ficha única com dados de contato, histórico de atendimentos, anamneses respondidas, documentos, fotos de evolução (quando aplicável) e situação financeira. Agenda, atendimento e caixa referenciam essa mesma ficha, então não existe versão paralela do mesmo paciente.
Os horários são criados a partir da disponibilidade real de cada profissional. Agendamento, remarcação, falta e conclusão de atendimento ficam registrados no mesmo lugar, com trilha de auditoria de realocações.
As conversas de WhatsApp ficam dentro do sistema, ligadas ao paciente ou ao lead. Confirmações, lembretes e retomadas podem ser automatizadas, e a recepção responde vendo o histórico completo.
Atendimento concluído vira lançamento; lançamento vira DRE, comissão e indicadores. O fechamento deixa de ser um trabalho de digitação e passa a ser uma conferência.
Disponibilidade por profissional, bloqueios, remarcação com histórico e visão de dia, semana e mês.
Ficha do paciente, evolução clínica, anamneses modulares e documentos com trilha append-only.
Funil comercial com estágios, origem do contato e acompanhamento de follow-up.
Atendimento centralizado, automações de confirmação e lembrete, e IA de apoio na recepção.
Receitas, despesas, categorias, comissões por profissional e resultado consolidado da clínica.
Área onde o paciente acompanha seus atendimentos, documentos e anamneses pendentes.
Recepção, financeiro e profissionais enxergam apenas o que o papel permite.
Ocupação, faltas, retornos pendentes, aniversariantes e pacientes inativos.
Uma recepção atende quatro profissionais. Com agenda e WhatsApp na mesma tela, a pessoa responde a mensagem e agenda sem trocar de ferramenta nem perguntar disponibilidade para o colega.
Quem começa sozinho e passa a contratar precisa separar agenda, comissão e permissão de acesso sem migrar de sistema. A estrutura já nasce multiprofissional.
Quando o lead chega por anúncio, ele entra no CRM com origem registrada. Dá para acompanhar o caminho do primeiro contato até o atendimento realizado.
É um sistema que centraliza a operação da clínica: agendamento, cadastro e prontuário de pacientes, atendimento, documentos e controle financeiro. O objetivo é que a mesma informação não precise ser digitada em vários lugares.
Sim. A estrutura é a mesma; muda apenas a quantidade de agendas e usuários. Quando a equipe cresce, não é preciso trocar de sistema.
Não. A Evolya roda no navegador, em computador, tablet ou celular.
Sim, 7 dias com acesso ao sistema. Não pedimos cartão de crédito para começar.
Depende do formato do que você tem hoje. Fale com o suporte antes de começar para avaliarmos o arquivo que você consegue exportar.